predas® DMS | Modernes Formularmanagement

Predas richtet sich an alle, die über das Drucken eines Office Dokumentes hinaus, Anforderungen an eine intelligente Drucklösung haben.

Was ist predas®

Predas ist das innovative Formularmanagement-System, das speziell für Autohäuser entwickelt wurde und eine Vielzahl von Vorteilen bietet. Mit predas wird der gesamte Prozess der Dokumentenerstellung und -verwaltung erheblich vereinfacht, ohne dass ein Eingreifen der Benutzer erforderlich ist. Die Software arbeitet reibungslos im Hintergrund und sorgt so für einen nahtlosen Workflow.

predas übernimmt die Daten aus dem Druckdatenstrom und sie wandelt sie gemäß den vorgegebenen Anforderungen in ein Formular um. Autohäuser können sich darauf verlassen, dass ihre Dokumente stets aktuell und den jeweiligen Anforderungen entsprechend ausgefüllt werden.

Darüber hinaus ist predas mit den gängigen Systemen im Bereich Mercedes Benz kompatibel und bietet somit eine hervorragende Integration für die spezifischen Bedürfnisse von Autohäusern. Zudem unterstützt die Software viele weitere Systeme, was ihre Flexibilität und Anwendbarkeit in einer Vielzahl von Betrieben unterstreicht.

Insgesamt sorgt predas für eine effiziente Bearbeitung von Formularen und Dokumenten in Autohäusern, optimiert interne Prozesse und trägt so zur Verbesserung des Kundenservices und der Betriebsabläufe bei. Mit predas an Ihrer Seite haben Sie eine leistungsstarke Lösung, die Ihnen hilft, Ihren administrativen Aufwand zu minimieren und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – die Zufriedenheit Ihrer Kunden.

Vorteile

  • Plattformunabhängig

  • Verarbeitete Formate: PCL, PS, PDF, Text, XML, CSV, u. a.

  • Angesteuert werden Seitendrucker beliebiger Hersteller

  • Generierung ein- und zweidimensionaler Barcodes

  • XML Erzeugung zur Übergabe in Archiv, ERP, etc.

  • Ausgabe in alle erdenklichen Formate, einschließlich PDF/A-1 bis PDF/A-3B

  • ZUGFeRD & xRechnung

  • Steuerung der Drucker: Medien-/Kassettenwahl, Kopien, Duplexdruck

  • Zerlegung von Dokumenten in Einzelseiten und ihre Verteilung im Netzwerk

  • Hinterlegen von Fixdaten (Overlays): Logos, Wasserzeichen, AGB u.ä.

  • Datenextraktion aus Dokumenten, als Suchbegriff, als Kriterium beim Zuordnen von Overlays und als Barcode-Inhalt zur Suchoptimierung nach erneutem Scannen

Funktionen im Überblick

Automatisches Zuweisen

Predas bietet eine intelligente Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Dokumenten. Die Software liest aus der Steuerdatei, welcher Vordruck benötigt wird, und stempelt diesen entsprechend auf. Bei zusätzlichen Kennzeichen werden weitere Stempelungen auf den Folgeseiten vorgenommen, was Effizienz und Übersichtlichkeit der Dokumentation erheblich steigert.

Druckaufbereitung

Predas ist eine leistungsstarke Software, die hochwertige, maßgeschneiderte Formulare basierend auf Quelldatenströmen generiert. Sie erkennt automatisch benötigte Informationen und erstellt professionelle Dokumente, die den spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen gerecht werden. Dies reduziert den Zeitaufwand und verbessert die Qualität der Dokumentation erheblich.

Druckverteilung

Predas optimiert die Druckprozesse in Ihrem Unternehmen, indem es gezielt dort druckt, wo Dokumente benötigt werden. Dadurch werden überflüssige Ausdrucke vermieden, der Ressourcenverbrauch reduziert und die Effizienz gesteigert. Mitarbeiter können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, während predas den Druck effizient verwaltet.

Archivierung

Mit predas können alle Dokumente konvertiert, indiziert und nahtlos an beliebige Archivsysteme übergeben, was einen reibungslosen und genauen Dokumentenmanagementprozess gewährleistet. Wir bieten für die Archivierung das Dokumenten-Management-System ecoDMS für eine effiziente Archivierung an.

Eingangsrechnungen verarbeiten

Predas ermöglicht die Erkennung gescannter Eingangsrechnungen mithilfe eingedruckter Barcodes. Zudem verarbeiten wir mit predas auch xRechnungen und ZUGFeRD-Formate. Die relevanten Informationen werden aus einer Datenbank extrahiert und über eine Indexdatei oder zusätzlich erzeugte Barcodes an beliebige Archivsysteme oder Workflows übergeben.

Ausgangsrechnungen

Mit unserer Software predas konvertieren wir Ausgangsrechnungen mühelos in valide xRechnungen. Diese effiziente Lösung gewährleistet die Einhaltung der aktuellen Anforderungen im elektronischen Rechnungswesen und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Rechnungsstellung zu optimieren und den gesetzlichen Vorgaben gerecht zu werden. Vertrauen Sie auf predas für professionelle Rechnungsmanagement.