Porträtaufnahme einer Person mit kurzem, hellbraunem Haar, die ein hellblaues, kariertes Hemd trägt. Der Hintergrund ist neutral und schlicht. Es handelt sich um den Inhaber von 360° IT- und Elektrotechnik e.K.
Moin

Als waschechter Bremer und leidenschaftlicher IT’ler stehe ich mit meinem Namen für sicheren Cloud-Speicher.

Cloud-Lösungen bieten zahlreiche Vorteile. Insbesondere die Reduzierung des Arbeitsaufwandes steht für viele Unternehmen im Mittelpunkt. Die Bereitstellung und Wartung von Hardware sowie die zentrale Verwaltung und Updates von Software werden durch entsprechende Cloud-Anbieter übernommen, wodurch IT-Abteilungen stark entlastet werden. Aber auch die Sicherheit von Daten spielt für Unternehmen eine bedeutende Rolle. 

Case Study – Umstellung der IT-Infrastruktur einer Rechtsanwaltskanzlei in unsere Business-Cloud

Die Rechtsanwalts- und Notarskanzlei betrieb ihre gesamte IT‑Infrastruktur über einen eigenen Server im Kanzleigebäude. Als zentrale Fachsoftware kam RA-Micro zum Einsatz, dessen Leistungsfähigkeit stark von einer stabilen und modernen Serverumgebung abhängt. Doch der eingesetzte Server stammte aus dem Jahr 2014 und hatte nach über einem Jahrzehnt Betrieb zunehmend mit Alterserscheinungen zu kämpfen. Die Hardware stieß an ihre Kapazitätsgrenzen, Sicherheitsstandards konnten nur noch eingeschränkt eingehalten werden und ein Ausfallrisiko wurde zunehmend spürbar.

Auch die Datensicherung entsprach nicht mehr den heutigen Anforderungen an eine Kanzlei-IT. Das Backup erfolgte lediglich einmal täglich über ein Bandlaufwerk. Der tägliche Bandwechsel musste manuell durch eine Mitarbeiterin durchgeführt werden – ein Prozess, der zeitintensiv war und zudem fehleranfällig. Fiel die zuständige Person aus oder war verhindert, blieb der Bandwechsel teilweise aus. Dadurch entstand das Risiko unvollständiger Backups und potenzieller Datenverluste, was in einer Rechtsanwalts- und Notarskanzlei besonders kritisch ist.

Die Umstellung der IT-Infrastruktur verfolgte das klare Ziel, die Kanzlei zukunftssicher, leistungsstark und gleichzeitig ressourcenschonend aufzustellen. Im Mittelpunkt stand die Ablösung des veralteten Servers, dessen begrenzte Kapazitäten und zunehmende Ausfallrisiken den täglichen Kanzleibetrieb zunehmend beeinträchtigten. Durch den Wechsel in die Business‑Cloud sollte eine moderne, skalierbare und hochverfügbare Umgebung geschaffen werden, die den Anforderungen der eingesetzten Fachsoftware RA‑Micro zuverlässig gerecht wird.

Ein weiteres zentrales Ziel war die Verbesserung der Datensicherheit. Die bisherige Backup‑Routine mit täglichem Bandwechsel war fehleranfällig und teilweise unvollständig. Mit der neuen Lösung sollten die Backups automatisiert, mehrfach täglich durchgeführt und sicher außerhalb der Kanzlei gespeichert werden – ohne manuelle Eingriffe und ohne die Gefahr von Sicherungslücken.

Darüber hinaus sollte die Umstellung die Arbeitsflexibilität der Mitarbeiter erhöhen. Sichere mobile Arbeitsplätze, zugänglich über verschlüsselte VPN‑Verbindungen, sollten die Kanzlei unabhängiger von Standort und Gerät machen, ohne Kompromisse bei Datenschutz oder Performance einzugehen.

Insgesamt zielte das Projekt darauf ab, Betriebssicherheit, Effizienz und Compliance nachhaltig zu steigern – und der Kanzlei eine stabile technische Grundlage für weiteres Wachstum zu schaffen.

Nach der erfolgreichen Migration arbeitet die Kanzlei nun vollständig auf einem modernen Cloud‑Server von 360Grad IT & Elektrotechnik. In enger Zusammenarbeit mit der Softwarefirma RA‑Micro wurde die Fachsoftware auf dem neuen Terminalserver installiert, optimal konfiguriert und für den produktiven Betrieb vorbereitet. Dadurch steht der Kanzlei eine performante, stabile und jederzeit verfügbare Arbeitsumgebung zur Verfügung.

Der Zugang erfolgt heute ausschließlich über eine sichere 2‑Faktor‑Authentifizierung. Erst nach erfolgreicher Identifikation erhalten die Mitarbeiter einen verschlüsselten Zugriff auf sämtliche Kanzleidaten und Anwendungen. Dieses Sicherheitsniveau schützt nicht nur vor unbefugten Zugriffen, sondern erfüllt auch die hohen Anforderungen an Datenschutz und Compliance im juristischen Umfeld.

Ein bedeutender Vorteil der neuen Lösung ist die deutlich gesteigerte Flexibilität: Die Mitarbeiter können nun auch von unterwegs oder aus dem Homeoffice effizient arbeiten. Besonders für die Rechtsanwälte bietet dies einen großen Mehrwert – so ist es ihnen beispielsweise möglich, direkt im Gerichtssaal auf die gewohnte RA‑Micro‑Oberfläche zuzugreifen und relevante Unterlagen in Echtzeit einzusehen.

Durch die moderne Cloud‑Infrastruktur verfügt die Kanzlei heute über eine deutlich höhere Ausfallsicherheit, bessere Performance und ein Sicherheitsniveau, das den Anforderungen einer zeitgemäßen Kanzlei-IT entspricht.

Wie eine renommierte Rechtsanwalts- und Notarskanzlei den Sprung in die Zukunft wagte: Durch die Migration ihrer gesamten IT‑Infrastruktur in die Business‑Cloud von 360Grad IT & Elektrotechnik konnten hohe Investitionskosten für veraltete Hard- und Software vermieden, die mobile Zusammenarbeit per sicherer VPN-Verbindung ermöglicht und das Datensicherheitsniveau deutlich erhöht werden. Mehrfache tägliche Backups und eine moderne, skalierbare Umgebung sorgen heute für maximale Ausfallsicherheit – und dafür, dass sich die Kanzlei voll und ganz auf das konzentrieren kann, was zählt: ihre Mandanten.

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